La pasantía está coordinada por el académico del Departamento de Electrónica, Dr. Werner Creixell, Ph.D. en Tecnología y Ciencias de la Información en la Universidad de Tokio, Japón.
El profesor Creixell es investigador en Center for Spatial Information Science en la Universidad de Tokio (CSIS) y el Centro Científico Tecnológico de Valparaíso en las áreas de Computación Urbana, Redes Móviles Ad Hoc, Modelos de Movilidad, Inteligencia Artificial y Máquinas de Aprendizaje, entre otras.
Las clases serán realizadas por estudiantes de cursos superiores de Ingeniería Civil Telemática, que tienen experiencia en realización de talleres y pasantías universitarias (Catalina Zelaya, Marcelo Villablanca, Joaquín Rodríguez) y que participaron en la versión 2017 de este modelo de pasantía. Además, el Sr. Alexis Alva es voluntario del programa de Robótica de Fundación Mustakis